웨딩홀 계약 전 체크리스트

웨딩홀 계약 전 확인사항

웨딩홀은 식대보다 보증인원, 대관료, 필수 옵션, 위약금 규정이 총비용을 좌우해요. 같은 기준으로 비교하고 모든 약속은 계약서에 남기세요.

• 예식 날짜·시간·홀 이름
• 보증인원과 최소 인원 기준
• 1인 식대와 부가세 포함 여부
• 식대 인상 조항 유무
• 대관료·연출비·꽃장식비
• 필수 옵션과 선택 옵션
• 예식 간격(분)
• 동시예식 여부와 하객 동선
• 주차 무료 시간과 주차권
• 폐백실·신부대기실 이용 조건
• 외부 스냅·영상 업체 출입 가능 여부
• 계약금 환불·위약금 규정

업체에 물어볼 질문

• 보증인원을 계약 후 줄일 수 있나요?
• 보증인원보다 적게 오면 어떻게 정산되나요?
• 예식 전에 식대가 오를 수 있나요?
• 최종 인원은 언제까지 알려야 하나요?
• 취소 시점별 위약금은 어떻게 되나요?
• 서비스 항목을 계약서에 적어 주실 수 있나요?
• 잔금은 언제, 어떤 방법으로 내나요?

놓치기 쉬운 점

• 보통 보증인원 미달이어도 보증인원 기준으로 식대가 청구돼요
• 구두 약속은 계약서에 없으면 지켜지지 않을 수 있어요
• 상담 샘플 사진이 업그레이드 연출인 경우가 많아요

언제 무엇을 하면 좋을까요

1. 웨딩홀 예산 정하기

   D-355 ~ D-330

   총예산 안에서 식대·대관료·연출비를 합친 웨딩홀 상한선을 정해요.

2. 웨딩홀 후보 모으기

   D-355 ~ D-325

   지역·형태·규모·예산에 맞는 홀을 찾아 원하는 날짜가 비어 있는지 문의하고 후보를 5곳 안팎으로 추려요.

3. 웨딩홀 투어하기

   D-350 ~ D-310

   후보 홀을 직접 방문해 분위기와 부대시설을 보고 상담을 받아 견적서를 받아 와요.

4. 웨딩홀 견적 비교하기

   D-335 ~ D-305

   후보 홀의 식대, 보증인원, 대관료, 연출비를 같은 기준으로 놓고 총액을 비교해요.

5. 웨딩홀 계약하기

   D-330 ~ D-300

   날짜·시간·홀·보증인원·식대를 확정하고 계약서에 서명해요.

6. 웨딩홀 계약금 납부·서류 보관하기

   D-330 ~ D-300

   계약금을 내고 계약서 사본과 영수증을 받아 보관해요.

7. 웨딩홀 중도금 납부하기

   D-180 ~ D-90

   계약서에 중도금 조항이 있다면 정해진 날짜에 맞춰 납부해요. 중도금이 없는 홀도 있어요.

8. 웨딩홀 식사 시식하기

   D-150 ~ D-60

   계약한 홀의 식사를 미리 먹어 보고 메뉴 구성과 맛을 확인해요.

9. 꽃장식·연출 선택하기

   D-120 ~ D-60

   홀 꽃장식 스타일, 생화·조화 여부, 조명·특수 연출을 정해요.

10. 폐백실 이용 조건 확인하기

    D-120 ~ D-45

    폐백실 이용 시간과 비용, 폐백 음식·수모·한복 포함 여부를 홀에 확인해요.

11. 하객 주차·교통 안내 확정하기

    D-75 ~ D-45

    청첩장과 모바일 청첩장에 넣을 주차·대중교통·셔틀 안내 문구를 홀과 확인해 정리해요.

12. 음향·영상 설비 확인하기

    D-60 ~ D-21

    식전 영상 재생, 축가 반주, 입장곡, 마이크 등 음향·영상 설비와 파일 제출 방식을 확인해요.

13. 웨딩홀 최종 보증인원 확정·통보하기

    D-30 ~ D-14

    확정된 하객 인원을 바탕으로 식사 인원을 정해 홀에 통보해요. 통보 시점은 홀마다 다르니 계약서로 확인하세요.

14. 식권·주차권 수량과 배부 방식 확인하기

    D-21 ~ D-7

    홀에서 받을 식권·주차권 수량, 양가 구분 방식, 수령 시점과 정산 기준을 확인해요.

15. 예식 전 웨딩홀 최종 미팅하기

    D-14 ~ D-5

    홀 담당자와 식순, 입장 동선, 음향·영상, 꽃장식, 정산 방법을 최종으로 맞춰요.

16. 웨딩홀 잔금 정산하기

    D-3 ~ 결혼식 당일

    실제 식사 인원과 추가 옵션을 반영해 잔금을 정산해요. 예식 당일이나 며칠 전 등 홀마다 달라 계약서로 확인하세요.