하객 관리와 보증인원

계약 전 확인할 것

• 양가 명단을 같은 형식으로 작성
• 부모님 하객 명단 따로 받기
• 참석 가능성 3단계 표시
• 동반 인원까지 계산
• 식사 인원과 답례품 인원 구분
• 예식장 보증인원과 변경 마감일
• 보증인원 미달 시 비용 조건
• 양가 식권 구분과 정산 방법
• 축의금 접수 담당자 측별 지정
• 원거리 하객 교통편 필요 여부

물어볼 질문

• 보증인원 최종 확정은 며칠 전까지인가요?
• 미달 시 비용은 어떻게 계산되나요?
• 초과 인원은 어떻게 준비되나요?
• 식권은 사용 수량 기준으로 정산하나요?
• 어린이 식권 기준은 어떻게 되나요?
• 답례품 외부 반입이 가능한가요?

놓치기 쉬운 점

• 보증인원을 높게 잡으면 미달분을 그대로 내야 해요
• 청첩장을 받은 사람이 모두 오지는 않아요
• 식권을 양가 구분 없이 쓰면 정산이 어려워요

관련 준비와 권장 시기

1. 신부측 하객 리스트 작성하기

   D-240 ~ D-150

   신부 본인과 신부측 부모님 하객을 그룹별로 정리하고 참석 가능성을 표시해요.

2. 신랑측 하객 리스트 작성하기

   D-240 ~ D-150

   신랑 본인과 신랑측 부모님 하객을 그룹별로 정리하고 참석 가능성을 표시해요.

3. 양가 예상 하객 인원 합산하기

   D-150 ~ D-110

   양쪽 명단을 합쳐 참석 가능성별로 예상 인원을 계산하고, 보증인원과 비교해요.

4. 하객 연락처·주소 정리하기

   D-150 ~ D-90

   하객 명단에 연락처와 우편 주소, 전달 방식(직접·우편·모바일)을 함께 정리해요.

5. 원거리 하객 교통편 준비하기

   D-90 ~ D-30

   지방·원거리 하객이 많다면 전세버스 대절이나 교통비 지원 여부를 정하고 예약해요.

6. 하객 참석 여부 확인하기

   D-45 ~ D-21

   청첩장을 보낸 하객의 참석 여부를 확인해 명단에 반영해요. 모바일 참석 응답 기능도 활용해요.

7. 양가 식권 배분·관리 준비하기

   D-14 ~ D-1

   예식장에서 받을 식권 수와 양가 배분, 전달·회수 방식을 정하고, 답례품이 있다면 배치 위치와 담당자를 함께 알려요.